1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie wyższe;
6) znajomość przepisów prawa z obszaru systemu oświaty (ustawy) oraz aktów wykonawczych do ustaw, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystywania do wykonywania zadań .

2. Wymagania dodatkowe:
1) samodzielność;
2) odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, systematyczność, umiejętność syntezy i analizy danych, umiejętność podejmowania decyzji oraz umiejętność negocjowania;
3) dobra organizacja pracy;
4) umiejętność wykorzystywania posiadanej wiedzy oraz komunikatywność;
5) umiejętność działania w sytuacjach stresowych i odporność na stres;
6) inicjatywa, dyspozycyjność, kreatywność i zaangażowanie;
7) umiejętność obsługi komputera w stopniu co najmniej bardzo dobrym: pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point), program do analizowania arkuszy organizacyjnych szkół, program do analizowania danych pochodzących z systemu informacji oświatowej;
8) znajomość zagadnień z zakresu działania systemu oświaty na terenie gminy;
9) znajomość zagadnień z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych źródeł;
10) znajomość zagadnień związanych z zadaniami kontrolnymi w publicznych i niepublicznych jednostkach oświatowych i zajmujących się opieką nad dziećmi w wieku do lat 3.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek niepublicznych, w tym:
a) dokonywanie procedury wpisu oraz wykreślenia z ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych;
b) przeprowadzanie kontroli zgodności i sposobu wykorzystania dotacji udzielonej z budżetu Miasta Piły;
2) prowadzenie spraw związanych z kontrolą żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów, a w szczególności monitorowanie warunków i jakości sprawowanej opieki;
3) kontrola i administrowanie elektronicznym naborem dzieci i uczniów do jednostek oświatowych i żłobków;
4) realizowanie zadań związanych z Systemem Informacji Oświatowej, w tym analiza i sporządzanie zestawień danych;
5) realizowanie zadań związanych z arkuszami organizacyjnymi jednostek oświatowych;
6) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki oraz obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci;
7) przygotowywanie informacji, sprawozdań i analiz z zakresu oświaty;
8) współorganizowanie imprez, konkursów szkolnych oraz zawodów sportowych;
9) przygotowywanie informacji o wynikach szkolnych egzaminów zewnętrznych;
10) bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw;
11) przygotowywanie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
12) przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Piły i uchwał Rady Miasta Piły oraz monitorowanie ich realizacji;
13) wykonywanie zadań kontrolnych;
14) prowadzenie zbioru dokumentów wg jednolitego rzeczowego wykazu akt;
15) monitorowanie niezbędnych aktów prawnych;
16) przekazywanie informacji do BIP;
17) wykonywanie innych poleceń i prac zleconych przez bezpośredniego i pośredniego przełożonego.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1) stanowisko zlokalizowane w budynku biurowym;
2) wyposażone w sprzęt komputerowy (jednostka centralna, monitor, klawiatura, drukarka) wraz z oprogramowaniem;
3) system pracy jednozmianowy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Piły, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły, zakładka: Nabór na stanowiska →Nabór w Urzędzie;
3) oświadczenie kandydata (własnoręcznie podpisane) o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
b) braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
c) posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
d) umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych oraz innych urządzeń biurowych;
4) kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy (nie dotyczy osób podejmujących pracę po raz pierwszy);
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
6) klauzula informacyjna wobec kandydata ubiegającego się o pracę w Urzędzie Miasta Piły– według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły, zakładka: Nabór na stanowiska → Nabór w Urzędzie;
7) zgoda kandydata ubiegającego się o pracę w Urzędzie Miasta Piły na przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby, według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły, zakładka: Nabór na stanowiska → Nabór w Urzędzie.

7. Dodatkowe informacje dotyczące naboru:
1) kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej;
2) formę weryfikowania kompetencji kandydatów ustali Komisja Rekrutacyjna, która może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętności oraz zadania symulacyjne;
3) kandydaci spełniający wymagania formalne (jak w pkt 1. Wymagania niezbędne i w pkt 6. Wymagane dokumenty) którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
4) kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani.

Wymagane dokumenty należy składać do Prezydenta Miasta Piły na adres: Urząd Miasta Piły, plac Staszica 10, 64-920 Piła, w siedzibie urzędu (Kancelaria Główna pok. nr 7A), korespondencyjnie, bądź za pomocą środków komunikacji elektronicznej na elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP (www.epuap.gov.pl, adres skrytki: /o22j5e3gnq/SkrytkaESP) w postaci pisma ogólnego, podpisanego podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym z podaniem w temacie wiadomości: „Nabór na stanowisko ds. oświaty w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Piły i wymaganych dokumentów – w postaci załączników w formacie pdf podpisanych podpisem elektronicznym. Dokumenty nadesłane pocztą elektroniczną, nieopatrzone podpisem elektronicznym nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji.

Dokumenty należy składać do dnia 6 lutego 2023 r.

Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego – za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do urzędu. Informacje o zakwalifikowaniu się do dalszego postępowania konkursowego kandydaci mogą uzyskać po upływie terminu składania dokumentów, pod nr tel. 67 210 42 61 lub 67 210 42 37.

Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły (www.bip.pila.pl zakładka → Nabór na stanowiska → Nabór w Urzędzie → Zakończony nabór na stanowiska w Urzędzie Miasta Piły) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.