1. Wymagania niezbędne:
1/ obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530),
2/ pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3/ brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4/ nieposzlakowana opinia,
5/ wykształcenie wyższe (preferowane o kierunku administracja lub związane z bezpieczeństwem publicznym)
6/ co najmniej 3 letni staż pracy,
7/ znajomość przepisów ustaw: Kodeks postepowania administracyjnego, o samorządzie powiatowym, o obronie ojczyzny, o zarządzaniu kryzysowym.

2. Wymagania dodatkowe:
1/ umiejętność analizy, projektowania procedur i procesów związanych z obiegiem dokumentacji,
2/ umiejętność interpretacji przepisów prawa,
3/ znajomość obsługi komputera w szczególności pakiet MS Office,
4/ umiejętność pracy w zespole, systematyczność, odpowiedzialność.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1/ realizacja zadań przypisanych Staroście ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny, w tym:

- opracowanie „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia i bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” oraz jego aktualizacja i realizacja,
- koordynowanie opracowywania przez wydziały starostwa kart realizacji zadań operacyjnych,
- opracowywanie i realizacja programów i planów szkolenia obronnego oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, w tym planowanie środków finansowych na pokrycie kosztów szkolenia,
- opracowywanie planów, koordynowanie i realizacja zadań w zakresie przygotowań obronnych w ochronie zdrowia, w tym gotowości do działań w przypadku nadzwyczajnych zdarzeń, zagrożenia bezpieczeństwa państwa, według wytycznych Wojewody Wielkopolskiego, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz właściwych organów w tych sprawach,
- opracowywanie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania stanowiska kierowania Starosty oraz stałego dyżuru Starosty,
- nadzór nad realizacją zadań obronnych przez wydziały starostwa, jego jednostki organizacyjne i organy administracji zespolonej.

2/ nadzór nad utrzymywaniem w stałej gotowości do użycia Systemu Powiadamiania i Alarmowania na terenie powiatu,
3/ realizacja zadań przypisanych do Powiatu ustawą z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
4/ obsługa merytoryczna i organizacyjna Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, w tym dokumentowanie jej działalności,
5/ planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli problemowych stosownie do zakresu właściwości rzeczowej i miejscowej Starosty,
6/ prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską,
7/ przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcja kancelaryjną.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1/ praca w pełnym wymiarze czasu pracy jednozmianowa, o charakterze administracyjno – biurowym, zespołowa.
W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 m-cy (w tym czasie odbędzie się służba przygotowawcza, zakończona egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia) – art. 19 w związku z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530),
2/ wynagrodzenie zostanie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz.1960 z późn. zm.) oraz regulaminem wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Pile wprowadzonym zarządzeniem Nr 10.2015 Starosty Pilskiego z dnia 17 marca 2015 r. z późn. zm.,
3/ stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z podstawowym wyposażeniem i oprogramowaniem: Windows, Pakiet Office (Word, Excel), Internet,
4/ wyjazdy służbowe związane z prowadzeniem kontroli w jednostek organizacyjnych powiatu oraz uczestnictwem w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych wydziału.

5. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Pile w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru wynosił powyżej 6%.

6. Wymagane dokumenty:
1/ kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru dostępnego na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Pile w zakładce NABÓR,
2/ kserokopia (na etapie naboru) dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
3/ kserokopia (na etapie naboru) dokumentu potwierdzającego staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4/ oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5/ oświadczenie kandydata (własnoręcznie podpisane) o:

a/ posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b/ zapoznaniu się z „Klauzulą informacyjną do naboru” umieszczoną w zakładce NABÓR.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie starostwa (pokój 111) lub przesłać na adres:
Starostwo Powiatowe w Pile, aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Wydziale Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego w Pile w terminie do dnia 31 maja 2024 r. (decyduje data wpływu do starostwa). Dokumenty dostarczone do starostwa po terminie nie będą rozpatrywane.

Przyjmujemy zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, rozpatrujemy merytorycznie wyłącznie korespondencję opatrzoną podpisem elektronicznym (ePUAP–profil zaufany). Poczta nieautoryzowana zostanie przyjęta, będzie traktowana jak SPAM. Informacje o zakwalifikowaniu się do dalszego postępowania konkursowego kandydaci mogą uzyskać po upływie terminu składania dokumentów pod numerem tel. 67 210 94 91 i 67 210 93 26.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.powiat.pila.pl) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Pile aleja Niepodległości 33/35 ( I piętro).

W toku naboru zostanie wybranych 5 najlepszych kandydatów (najwyżej ocenionych), z których jeden zostanie zatrudniony na stanowisku określonym naborem, a złożone przez niego dokumenty będą przechowywane w aktach osobowych.

Jeżeli w ciągu 3 m-cy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród wyłonionych kandydatów.

Dokumenty osób, które nie spełniły wymogów formalnych, nie przystąpią do naboru, wpłyną do starostwa po dniu 31 maja 2024 r. zostaną komisyjnie zniszczone bezpośrednio po zakończeniu naboru.

Dokumenty osób, które nie zostaną wybrane do zatrudnienia zostaną zniszczone po upływie 3 m-cy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.

Starostwo Powiatowe w Pile posiada wdrożoną politykę bezpieczeństwa ochrony danych osobowych i stosuje procedury postępowania w tym zakresie.