• ciągły kontakt z klientami firmy, w tym również potencjalnymi klientami poprzez bezpośrednie spotkania, kontakt telefoniczny i kontakt w formie elektronicznej,
• kompleksowa obsługa klienta i realizacja procesu szkoleniowego zgodnie z normą ISO 9001:2015, stosowanie zapisów i podejmowanie działań doskonalących,
• sporządzanie i rejestrowanie dzienników szkoleń,
• sporządzanie i rejestrowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
• ustalanie z klientem szczegółów dot. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z określonymi zasadami w firmie,
• kompletowanie dokumentacji w segregatorach dot. szkoleń,
• archiwizacja dzienników szkoleń,
• zapewnienie aktualności i kompletności materiałów szkoleniowych,
• prowadzenie działań marketingowych oraz sporządzanie ofert,
• uzgadnianie w UDT w sprawie szkoleń i egzaminów dozorowych,
• sporządzanie dokumentacji przetargowej,
• aktualizacja bazy wspólnych szkoleń, w tym wykładowców,
• pozyskiwanie klientów w ramach „wolnego naboru” na konkretne kursy szkoleniowe,
• osiąganie ustalonych wskaźników, aktywne uczestnictwo w spotkaniach wynikowych,
• sporządzanie harmonogramów pracy wykładowców,
• inicjowanie nowych projektów szkoleniowych, projektowanie szkoleń,
• pozyskiwanie klientów – analizy szkoleń z poprzednich lat, kontakt bezpośredni, telefoniczny, faxem lub w inny sposób, prowadzenie planowych i regularnych kontaktów z klientami oraz dokumentowanie zapisów w karcie kontaktu z klientem,
• zapewnienie klientom bezpiecznego środowiska szkoleń,
• realizacja założonych planów sprzedaży,
• wdrażanie nowych technologii szkoleniowych,
• pomoc w wykonywaniu biuletynów informacyjnych i ich wysyłka,
• telemarketing - jego dokumentowanie,
• uzupełnianie rejestru faktur,
• wystawianie danych do faktur,
• archiwizacja dokumentów objętych zakresem czynności,
• uczestnictwo w organizowanych naradach z Zarządem firmy,
• przestrzeganie procedur i zasad pracy określonych w dokumentacji systemu zarządzania ISO 9001:2015,
• przestrzeganie przepisów związanych z ochroną danych osobowych.

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• mile widziane minimum 2-letnie doświadczenie w dziale szkoleń,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Ms Office,
• bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• nastawienie na rozwiązanie, zorientowanie na pracę zespołową,
• otwartość i kreatywność,
• łatwość nawiązywania kontaktów, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy, umiejętność pracy pod presją czasu,
• gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.

• praca w stałych godzinach pracy (poniedziałek-piątek 8.00 – 16.00),
• zdobycie doświadczenia i praktycznych umiejętności,
• możliwość rozwoju kompetencji zawodowych,
• udział w szkoleniach,
• imprezy integracyjne,
• przyjacielską atmosferę.

Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w siedzibie Pracodawcy w Pile (64-920) ul. Różana Droga 1A. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

1. Informujemy, że Administratorem danych jest Centrum Edukacji i Zarządzania Korporacja „Romaniszyn” Sp. z o. o. z siedzibą w Pile (64-920) ul. Różana Droga 1A.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się poprzez adres e-mail: ochronadanych@romaniszyn.com.pl lub pod adresem siedziby.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego procesu rekrutacji.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze),
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora).
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane tylko uprawnionym organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratora, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim udzieli Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych, tj. do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie trwale zniszczone.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przezywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie miało konsekwencje braku możliwości wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji.
11. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
12. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prosimy o zamieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie niniejszej rekrutacji: ''Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."