1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie średnie, wyższe (ekonomiczne lub administracyjne);
3) minimum pięć lat pracy, w tym trzy lata stażu na stanowisku ds. kadr w zakładzie pracy zatrudniającym minimum 50 pracowników (preferowana praca w administracji publicznej);
4) znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office, w tym arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel;
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:
1) bardzo dobra znajomość stosowania i interpretacji przepisów niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, w szczególności: Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych do ustawy k.p., ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ochronie danych osobowych, Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego;
2) umiejętności pożądane: potrafi w sposób innowacyjny wykonywać zadania oraz rozwiązywać złożone i nietypowe problemy, działając w zmiennych i nie w pełni przewidywalnych warunkach; potrafi samodzielnie planować własną ustawiczną edukację, efektywnie komunikować się z otoczeniem zawodowym oraz skutecznie uzasadniać swoje stanowisko i decyzje;
3) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi (dodatkowym atutem będą potwierdzenia ukończenia kursów specjalistycznych;
4) umiejętność planowania i organizacji pracy;
5) postawa etyczna – wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy oraz niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność;
6) posiadanie cech osobowościowych: sumienność, sprawność, bezstronność, odpowiedzialność oraz bezkonfliktowa współpraca z innymi pracownikami;
7) bezkonfliktowa współpraca z innymi pracownikami.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
wszelkie działania w sferze zatrudnienia, obejmujące administrowanie sprawami kadrowymi pracowników Urzędu Miasta Piły oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy, z wyłączeniem kierowników placówek oświatowych i spółek, w tym w szczególności:
1) monitorowanie poziomu i struktury zatrudnienia w Urzędzie;
2) organizowanie procesów personalnych związanych z rekrutacją, służbą przygotowawczą, rozwojem i wynagradzaniem;
3) przygotowywanie dokumentów związanych z powoływaniem, wynagradzaniem i zwalnianiem kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
4) opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Piły, upoważnień, regulaminów, pism, listów gratyfikacyjnych itp.;
5) przygotowywanie do decyzji Prezydenta Miasta Piły kompletnych materiałów dotyczących nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy;
6) prowadzenie całokształtu spraw związanych z nagradzaniem, awansowaniem oraz dyscypliną pracy, w tym karaniem pracowników;
7) ustalanie prawa do dodatku za wieloletnią pracę oraz nagród jubileuszowych;
8) prowadzenie spraw dotyczących czasu pracy, w tym w szczególności: ustalanie prawa do urlopów z zakresu prawa pracy i urlopów z zakresu ubezpieczeń społecznych;
9),prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
10) sporządzanie umów cywilno-prawnych;
11),współpraca z instytucjami i placówkami oświatowymi w zakresie organizacji staży, praktyk studenckich, przygotowania zawodowego, itp.;
12) prowadzenie sprawozdawczości GUS i innej;
13),obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, poświadczeń itp.;
14),przygotowywanie do projektu budżetu: wykazów osób uprawnionych do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno - rentowych, uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, funduszu socjalnego itp.;
15) opracowywanie raportów, zestawień i statystyk dotyczących zatrudnienia i wynagradzania;
16) współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego; 17),przygotowywanie legitymacji służbowych i aktualizowanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
18) ewidencjonowanie badań profilaktycznych;
19) wykonywanie innych poleceń Sekretarza Gminy Piła oraz zastępcy dyrektora wydziału.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1) praca w systemie jednozmianowym;
2) stanowisko usytuowane w budynku Urzędu Miasta Piły;
3) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Piły, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły, zakładka: Nabór na stanowiska → Nabór w Urzędzie;
3) oświadczenie kandydata (własnoręcznie podpisane) o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
b) braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
c) braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia zatrudnienia na stanowisku;
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
4) kserokopie świadectw pracy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje;
6) klauzula informacyjna wobec kandydata ubiegającego się o pracę w Urzędzie Miasta Piły – według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły, zakładka: Nabór na stanowiska → Nabór w Urzędzie;
7) zgoda kandydata ubiegającego się o pracę w Urzędzie Miasta Piły na przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby – według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły, zakładka: Nabór na stanowiska → Nabór w Urzędzie.

7. Dodatkowe informacje dotyczące naboru:
1) kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej;
2) formę weryfikowania kompetencji kandydatów ustali Komisja Rekrutacyjna, która może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętności oraz zadania symulacyjne;
3) kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
4) kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani.

Wymagane dokumenty można składać: w siedzibie urzędu (skrzynka pocztowa zamieszczona przy wejściu do urzędu; Kancelaria Główna pok. nr 7), korespondencyjnie na adres Urzędu Miasta Piły (plac Staszica 10, 64–920 Piła), bądź za pomocą środków komunikacji elektronicznej na elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP (www.epuap.gov.pl, adres skrytki: /o22j5e3gnq/SkrytkaESP) w postaci pisma ogólnego, podpisanego podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym z podaniem w temacie wiadomości „NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE: SPECJALISTA DS. KADR W WYDZIALE ORGNIZACYJNO-PRAWNYM” w postaci załączników w formacie pdf podpisanych podpisem elektronicznym. Dokumenty nadesłane pocztą elektroniczną, nieopatrzone podpisem elektronicznym nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji.

DOKUMENTY NALEŻY SKŁADAĆ DO DNIA 13 SIERPNIA 2021 R. WŁĄCZNIE.

Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego - za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły (www.bip.pila.pl zakładka → Nabór na stanowiska → Nabór w Urzędzie → Zakończony nabór na stanowiska w Urzędzie Miasta Piły) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.