Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Niezbędne:
• wykształcenie średnie,
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyka.

Mile widziane:
• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

Wymagania dodatkowe:
• podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:
• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• elastyczność,
• nastawienie na rozwój,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych.

To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny.

Prosimy o następujące dokumenty:
• CV,
• list motywacyjny,
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy.

Dodatkowe informacje:
• poszukujemy 1 pracownika na stanowisko w niepełnym wymiarze czasu pracy - 0,5 etatu,
• proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
• poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji organizacyjnej ds. obsługi dokumentacji,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny.

Oferujemy:
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• system premiowy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3- piętrowy lub 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1-piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Do aplikacji prosimy załączyć klauzulę następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)”.