Wymagania niezbędne wobec kandydatów:

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• wyksztalcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na stanowisku, preferowane kierunki: administracja i co najmniej 2 - letni staż pracy,
• wyksztalcenie średnie umożliwiajcie wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 5 - letni staż pracy,
• biegła znajomość obsługi pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe wobec kandydatów:

• doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie,
• znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego przepisów oświatowych w szczególności w zakresie związanym z pracą na stanowisku sekretarza szkoły,
• znajomość obsługi programu SIO, Vulcan Sekretariat,
• biegła obsługa urządzeń biurowych,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, kreatywność wysoka kultura osobista umiejętność pracy w zespole.

Zakres obowiązków i uprawnień sekretarza szkoły:

• prowadzenie sekretariatu szkoły,
• wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,
• udzielanie informacji oraz obsługa interesantów,
• ewidencja, aktualizacja i wydawanie legitymacji uczniowskich,
• prowadzenie ksiąg uczniów,
• prowadzenie rejestru obowiązku szkolnego i rejestru przyjęć do pierwszej klasy,
• załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innych szkół, rezygnacja uczniów z nauki,
• prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora,
• przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów zgodnie z odrębnymi przepisami,
• prowadzenie i przestrzeganie zasad ewidencji druków ścisłego zarachowania: legitymacji i świadectw szkolnych,
• prowadzenie dziennika korespondencji i rejestru przesyłek listowych,
• przyjmowanie, rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie, wysyłanie korespondencji wychodzącej,
• przekazywanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole, zgodnie z dekretacją dyrektora szkoły,
• obsługa poczty elektronicznej,
• przechowywanie załatwionych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt,
• nadzór nad aktami szkoły będącymi w gestii sekretariatu szkoły,
• prowadzenie spraw związanych z egzaminami maturalnymi i egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe,
• terminowe i zgodne z przepisami przekazywanie do Systemu Informacji Oświatowej danych uczniów, w tym uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego oraz pozostałych danych dziedzinowych dotyczących uczniów,
• wydawanie zaświadczeń dla uczniów i prowadzenie ich rejestru,
  wystawianie duplikatów świadectw ukończenia szkoły na podstawie dokumentacji archiwalnej.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy - załącznik nr 1 (do pobrania na stronie),
• kserokopie dokumentów poświadczających wyksztalcenie, dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia,
• kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy,
• oświadczenie - załącznik nr 2 (do pobrania na stronie),
• klauzula - załącznik nr 3 (do pobrania na stronie).

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zespołu Szkół Budowlanych w Pile, ul. Kilińskiego 16 w terminie do dnia 16 grudnia 2022 r. osobiście w godz. 8.00-15.00 lub przesłać listem poleconym na adres:
Zespół Szkół Budowlanych w Pile
UI. Kilińskiego 16
64-920 Pita

Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: nabór na stanowisko - sekretarz szkoty. Decyduje data wpływu do szkoły Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (w przypadku przesyłek listowych decyduje data stempla pocztowego). Kandydaci, których oferty spełnią wymagania niezbędne, zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru — rozmowy kwalifikacyjnej. O terminie miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowani, a ich dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty kandydatów nie wybranych w toku naboru, po jego zakończeniu będzie można odebrać osobiście. W przypadku nie odebrania zostaną one komisyjnie zlikwidowane po upływie 1 miesiąca od zakończenia naboru.

Telefon kontaktowy w sprawie naboru: dział kadr 67 215 6440